けが・トラブルの報告とお詫びの文例
園で起きたけがやトラブル、園側の不手際について、事実と対応を誠実に伝え、お詫びするための文書です。おうちの方に状況を正しく理解してもらい、園の対応と今後の対策に納得して、安心して預け続けてもらえることを目指します。
書き方のコツ
- 「いつ・どこで・何をしていて・どうなったか(事実)→園の対応→今後の対策」の順で書く。
- けがの程度は見たままを書き、医療的な判断はしない。受診の要否や経過は医師の指示に従う形で伝える。
- 子ども同士のトラブルでは相手の名前は伏せ、どちらか一方の責任と断定しない。見守る立場にあった園としてお詫びする。
- 連絡帳だけで済ませず、けがやかみつきは原則としてお迎え時に口頭でも伝える。必要に応じて当日中に電話する。
- 言い訳に聞こえる表現(「一瞬目を離した隙に」「よくあることなので」など)は避け、率直にお詫びする。
こんな言い方は言いかえを
- ✕ △△くんがかみついてしまいました。
- ○ お友達とのおもちゃのやりとりの中で、腕をかまれてしまいました。
- ✕ この年齢ではよくあることなので心配いりません。
- ○ この時期は気持ちを言葉で伝えきれず、かみつきが起こりやすい時期でもあります。防げなかったことを申し訳なく思っております。
- ✕ 少し目を離した隙に転んでしまいました。
- ○ 園庭で走っていた際に転び、膝をすりむきました。保育者がそばで見守っていましたが、防ぐことができず申し訳ありません。
文例(7例)
かみつかれたことの報告
子どもがお友達にかまれてしまい、お迎え時の口頭報告とあわせて連絡帳に記すとき。
本日【時刻】ごろ、お部屋でブロック遊びをしている際に、お友達とおもちゃのやりとりになり、〇〇ちゃんが左腕をかまれてしまいました。すぐに流水で冷やし、歯型が少し赤くなっていましたが、出血はありませんでした。そのあとは落ち着いて遊びを続けています。そばで見守っていながら防ぐことができず、本当に申し訳ありません。今後は遊ぶ場所を広く取り、同じおもちゃを複数用意するなどして、取り合いが起きにくい環境を整えてまいります。
ポイント:事実・手当て・現在の様子・対策の順に書き、相手の子は特定せず園の見守りとしてお詫びしています。
友達をひっかいてしまったことの報告
子どもがお友達をひっかいてしまったことを、その子の保護者に伝えるとき。
今日の午前中、園庭の三輪車を使いたい気持ちが強くなり、〇〇くんがお友達の頬をひっかいてしまう場面がありました。お友達のけがは保育者が手当てをし、先方の保護者の方にもお伝えしております。〇〇くんには保育者が「使いたかったんだね」と気持ちを受け止めたうえで、ひっかくと痛いことを伝えると、しばらくして「ごめんね」と言うことができました。保育者がもっと早く間に入れればと反省しております。今後も気持ちを言葉で伝えられるよう、一緒に見守ってまいります。
ポイント:した側の家庭を責めず、子どもの気持ち・園の関わり・その後の姿を伝え、相手への対応も済んでいることを示しています。
転んで頭をぶつけたけがの報告
室内で転んで額をぶつけ、電話で連絡・受診をした日の連絡帳。
本日はお電話で急なご連絡となり、申し訳ありませんでした。改めてご報告いたします。【時刻】ごろ、ホールでかけっこをしていた際に足がもつれて転び、〇〇くんが床に額をぶつけました。すぐに冷やして様子を見ましたが、腫れが見られたため、お電話でご相談のうえ【受診先】を受診しました。医師からは【医師の説明】とのことでした。今夜も念のため様子を見ていただき、気になることがあれば医師の指示に従ってください。今後は室内で走る遊びの際に、広さと人数を見直してまいります。
ポイント:医療的な判断は書かず、医師の説明を【 】で差し替える形にしています。電話連絡後の文書として、経緯を改めて整理しています。
衣類の紛失のお詫び
お預かりしていた着替えが見当たらなくなったときのお詫び。
本日お預かりしていた【衣類の特徴】が、お着替えのあと見当たらなくなってしまいました。大切なお洋服をお預かりしながら、本当に申し訳ありません。現在、クラス内と洗濯物、ほかのお子さまの持ち物に紛れていないかを確認しております。見つかりしだい、すぐにお知らせいたします。今後は着替えのたびに記名を確認し、汚れ物袋へ入れるまでを同じ保育者が行うようにして、取り違えが起きないよう努めてまいります。
ポイント:特徴を【 】で差し替えられるようにし、捜索状況と再発防止策をセットで伝えています。
行事日程の誤りのお詫び
配布したおたよりの行事日程に誤りがあり、訂正とお詫びをするとき。
【配布日】に配布いたしました園だよりにおいて、【行事名】の日程に誤りがありました。正しくは【正しい日時】です。お仕事のお休みの調整などをしてくださった皆さまには、多大なご迷惑をおかけし、誠に申し訳ありません。日程の変更によりご参加が難しくなった場合は、担任までお知らせください。今後は配布前に複数の職員で内容を確認し、このようなことがないよう努めてまいります。
ポイント:正しい情報を最初の段落で示し、影響を受けた家庭への相談窓口と再発防止策を明記しています。
お知らせ配信の誤りのお詫び
連絡アプリで別クラス向けの内容を全体に配信してしまったときのお詫び。
保護者の皆さまへ。本日【時刻】に配信したお知らせは、本来【対象クラス】の保護者の皆さま宛ての内容でした。誤って全クラスへ配信してしまい、混乱を招いたことを深くお詫び申し上げます。【対象クラス】以外の皆さまは、先ほどのお知らせは読み流していただきますようお願いいたします。個人情報は含まれておりませんでした。今後は配信前に宛先を二人で確認する手順を徹底いたします。
ポイント:誤配信の範囲と個人情報の有無を明確にし、保護者が何をすればよいかを一文で示しています。
安全対策の見直しのご報告
園内で起きたけがをきっかけに、安全対策を見直したことを全体に報告するとき。
先日、園庭の遊具でお子さまがけがをする事故がありました。けがをされたお子さまとご家族には、改めて心よりお詫び申し上げます。これを受けて職員で話し合い、遊具ごとの見守りの位置を決めること、使う人数の目安を子どもたちと一緒に確認すること、毎朝の遊具点検の項目を増やすことを始めました。子どもたちがのびのびと体を動かせる環境と安全の両立に、職員一同で取り組んでまいります。ご心配な点があれば、いつでもお声がけください。
ポイント:当事者を特定しない書き方で、全体に向けて具体的な対策を示し、園の姿勢を伝えています。
【 】の部分は園やクラスに合わせて書きかえてください。文例は保育士求人アースのオリジナルで、園のおたより・連絡帳に自由にお使いいただけます。
ほかの目的の文例
入園・進級・新年度のあいさつ行事のお知らせ・参加のお願い持ち物・提出物のお願い保健・感染症のお知らせ安全・防犯・防災のお知らせ懇談会・個人面談・保育参観の案内子どもの成長・園での様子を伝える家庭での過ごし方の提案お礼・感謝を伝える連絡帳での相談への返信卒園・進級・退園・年度末のあいさつ