保護者へのおたより・連絡帳の文例(目的別)
保護者へのおたよりや連絡帳は、目的によって書き方のポイントが変わります。お知らせ・お願い・報告・お礼・相談への返事など、伝えたいことに合わせて文例を選び、【 】の部分を園やクラスに合わせて書きかえてお使いください。
目的から選ぶ
入園・進級・新年度のあいさつ7例 新年度の園長あいさつ/進級のあいさつと担任紹介/入園初日の連絡帳メッセージ ほか 行事のお知らせ・参加のお願い7例 運動会のご案内/親子遠足の参加のお願い/夏祭り当日の実施判断のお知らせ ほか 持ち物・提出物のお願い7例 午睡用布団・シーツの持ち帰りについて/水遊び・プールの持ち物/衣替えと着替えの入れ替えのお願い ほか 保健・感染症のお知らせ7例 感染症発生のお知らせ(夏)/健康診断・歯科健診のお知らせ/暑さ対策と水分補給について ほか 安全・防犯・防災のお知らせ7例 避難訓練と引き渡し訓練のお知らせ/近隣での不審者情報のお知らせ/送迎時の門の開閉と代理のお迎えについて ほか 懇談会・個人面談・保育参観の案内7例 クラス懇談会のご案内/個人面談の希望日調査/保育参加・参観週間のご案内 ほか 子どもの成長・園での様子を伝える7例 新年度1か月の園の様子/水遊びでの変化(1歳児)/つかまり立ちができた日 ほか 家庭での過ごし方の提案7例 夏休み明けの生活リズム/離乳食の進め方とおうちでの様子/冬の睡眠と朝の目覚め ほか お礼・感謝を伝える7例 運動会へのご協力のお礼/廃材集めへのご協力のお礼/夏祭りボランティアのお礼 ほか けが・トラブルの報告とお詫び7例 かみつかれたことの報告/友達をひっかいてしまったことの報告/転んで頭をぶつけたけがの報告 ほか 連絡帳での相談への返信7例 夜泣きが続いて疲れているという相談への返信/野菜を食べないという相談への返信/トイレトレーニングのよくあるご相談 ほか 卒園・進級・退園・年度末のあいさつ7例 卒園のごあいさつ(園長)/卒園式を終えて/最後の連絡帳 ほか
おたより・連絡帳の書き方の基本
- 最初の2〜3行で「何のお知らせか」「保護者にしてほしいこと」がわかるようにする。
- 日時・持ち物・締め切りなど大事な情報は、文章の中に埋もれさせず、箇条書きや【 】で目立たせる。
- お願いには理由を添え、「〜してください」より「〜していただけると助かります」とやわらかく伝える。
- 「お母さん」ではなく「保護者の皆さま」「おうちの方」とし、さまざまな家庭の形に配慮する。
- 子どもの様子は「〇〇ができた」だけでなく、そのときの表情や言葉を添えると、保護者に情景が伝わる。
- けがやトラブルの報告は、事実・園での対応・今後の対策の順に、当日中に伝える。