お礼・感謝を伝えるの文例

行事や日々の保育へのご協力に感謝を伝え、その協力が子どもたちにどう生かされたかを報告するための文書です。保護者に「協力してよかった」と感じてもらい、今後も無理のない範囲で園と一緒に子どもを育てる関係を築くことを目指します。

書き方のコツ

こんな言い方は言いかえを

✕ ご協力いただけたご家庭は半数ほどでした。
○ たくさんのご家庭からご協力をいただき、子どもたちの製作が大きく広がりました。
✕ 引き続き、必ずご協力ください。
○ 今後もご都合のつく範囲で、お力をお借りできればうれしいです。

文例(7例)

運動会へのご協力のお礼

園だより全年齢

秋の運動会が終わった直後、参加・協力へのお礼を園全体に伝えるとき。

先日の運動会では、たくさんのご声援をありがとうございました。朝早くからの準備や片付けにもご協力いただき、職員一同、心より感謝しております。子どもたちは、おうちの方の拍手や応援の声に背中を押され、練習以上の力を発揮していました。翌日には「また運動会したい!」「おうちの人が見てたよ」「おばあちゃんが手をふってくれた」とうれしそうに話す姿が見られました。今後もご家庭と一緒に、子どもたちの成長を見守ってまいります。

ポイント:当日の子どもの言葉を添えて協力の成果を伝え、来られた家族の形がさまざまであることにも配慮しています。

廃材集めへのご協力のお礼

クラスだより3歳児

冬、製作用の廃材提供をお願いし、集まった廃材で製作をしたあとに伝えるとき。

先日お願いした空き箱やトイレットペーパーの芯などの廃材を、たくさんお持ちいただきありがとうございました。クラスでは、集まった箱をつなげて「みんなのまち」づくりを楽しんでいます。「これはおうち」「ここは電車の駅」とイメージを広げながら、友達と相談して作る姿が見られました。完成した作品は【展示日・場所】に展示しますので、お迎えの際にぜひご覧ください。廃材は十分に集まりましたので、回収はいったん終了いたします。

ポイント:協力の結果を作品として見てもらう機会を案内し、回収終了も明記して保護者が迷わないようにしています。

夏祭りボランティアのお礼

お知らせ(配布・掲示)全年齢

夏祭りで屋台や見守りを手伝ってくれた保護者ボランティアへのお礼を掲示するとき。

夏祭りでは、ヨーヨー釣りや受付、園庭の見守りなど、多くの保護者の皆さまにお手伝いいただきました。暑い中、本当にありがとうございました。子どもたちはおうちの方が店番をしている姿を見つけると、「いらっしゃいませって言ってた!」と誇らしそうに話していました。当日参加が難しかった皆さまからも、準備物のご提供や温かいお声かけをいただき、心強く感じております。皆さまのおかげで、子どもたちにとって忘れられない夏の一日になりました。

ポイント:当日手伝えなかった家庭の協力にも触れ、誰もが気持ちよく読めるお礼にしています。

お仕事紹介のお礼

連絡帳5歳児

保護者が園に来て自分の仕事について子どもたちに話してくれたあと、個別にお礼を伝えるとき。

本日はお忙しい中、クラスで【お仕事の内容】についてお話しいただき、本当にありがとうございました。実際の道具に触らせていただいたことで、子どもたちの目がきらきらと輝いていました。お話のあとも「どうやったらなれるの?」「〇〇くんのおうちの人、かっこいいね」と話題が尽きず、〇〇くんも少し照れながらうれしそうでした。子どもたちにとって、働くことを身近に感じるかけがえのない時間になりました。

ポイント:話の内容を【 】で差し替えられるようにし、クラスの子と本人の反応の両方を伝えています。

園庭整備へのご参加のお礼

メール・アプリ配信全年齢

春の園庭整備や大掃除に参加してもらった当日の夕方に配信するとき。

保護者の皆さまへ。本日は園庭整備にご参加いただき、ありがとうございました。草取りや砂場の砂の入れ替え、花壇の土づくりなど、職員だけでは時間のかかる作業を短時間で進めることができました。きれいになった園庭を見て、さっそく子どもたちから「砂がふわふわ!」「お花植えたい」という声が上がっています。新しくなった園庭で、これからも思いきり遊んでいきたいと思います。お休みの日にお時間をいただき、心より感謝申し上げます。

ポイント:当日中に配信することで感謝が新鮮なうちに届き、子どもの反応で成果を実感してもらえます。

着替えの補充へのお礼

連絡帳1歳児

梅雨時、着替えが足りなくなりそうだと伝えたところ、すぐに補充してくれた家庭へのお礼。

着替えを多めにご用意いただき、ありがとうございました。今日は雨上がりの園庭で水たまりを見つけ、〇〇ちゃんは長靴でぴちゃぴちゃと何度も足踏みをして大はしゃぎでした。おかげで、服がぬれるのを気にせず思いきり遊ぶことができました。この時期は汚れることが多く、お洗濯のご負担をおかけしますが、子どもたちの楽しい経験のためにご協力いただけてとてもありがたいです。

ポイント:補充のおかげでできた遊びを伝え、洗濯の負担へのねぎらいも添えています。

保護者アンケートへのご協力のお礼

お知らせ(配布・掲示)全年齢

年度途中に実施した保護者アンケートの回答へのお礼と、今後の対応を伝えるとき。

先日は保護者アンケートにご協力いただき、ありがとうございました。日頃の保育へのうれしいお言葉とともに、「行事の予定をもう少し早く知りたい」「連絡帳アプリの使い方を知りたい」などのご意見もいただきました。いただいた声をもとに、行事予定は【〇か月前】までにお知らせすること、アプリの使い方の案内を配布することを進めてまいります。いただいたご意見は職員全員で共有し、より安心してお子さまを預けていただける園づくりに生かしていきます。

ポイント:意見に対する具体的な改善策を示すことで、「答えてよかった」と感じてもらえる内容にしています。

【 】の部分は園やクラスに合わせて書きかえてください。文例は保育士求人アースのオリジナルで、園のおたより・連絡帳に自由にお使いいただけます。

ほかの目的の文例

入園・進級・新年度のあいさつ行事のお知らせ・参加のお願い持ち物・提出物のお願い保健・感染症のお知らせ安全・防犯・防災のお知らせ懇談会・個人面談・保育参観の案内子どもの成長・園での様子を伝える家庭での過ごし方の提案けが・トラブルの報告とお詫び連絡帳での相談への返信卒園・進級・退園・年度末のあいさつ