持ち物・提出物のお願いの文例
園生活に必要な持ち物や提出物を、何を・いつまでに・なぜ必要なのかと合わせてわかりやすく伝え、準備をスムーズに進めてもらうための文書です。忙しい保護者が「これなら準備できる」と感じられるよう、負担に配慮しながら具体的にお願いします。
書き方のコツ
- 「品名・数量・サイズ・記名の場所・提出期限」をそろえて書き、写真やイラストを添えると外国籍のご家庭にも伝わりやすくなります。
- 準備に買い物が必要なものは、少なくとも1〜2週間前にはお知らせしましょう。購入が必要か、家にあるもので代用できるかも添えると親切です。
- 「なぜ必要なのか」「どう使うのか」を一言添えると、協力してもらいやすくなります。
- 提出物の再依頼は、全体配信で「まだの方はお願いします」とまとめて伝え、個別には責める表現を避けて「お手すきのときに」とやわらかく伝えます。
- 指定のブランドや新品の購入を求めるような表現は避け、「お下がりで構いません」など家庭の状況に配慮した一文を入れましょう。
こんな言い方は言いかえを
- ✕ 何度もお伝えしていますが、まだ提出されていない方がいます。
- ○ 【〇〇】の提出がまだの方は、お手数ですが【〇月〇日】までにお願いいたします。
- ✕ 着替えが足りないので、きちんと補充してください。
- ○ 今日は着替えを多く使いました。お手数ですが、明日【〇組】ほど補充をお願いできますか。
- ✕ お母さんの手作りの袋をご用意ください。
- ○ 市販のものや、ご家庭にある袋で構いません。サイズの目安は【〇cm×〇cm】です。
文例(7例)
午睡用布団・シーツの持ち帰りについて
新年度に、週末の布団カバーやシーツの持ち帰りのルールを掲示で伝えるとき。
保護者の皆さまへ。お昼寝で使用しているシーツと布団カバーは、清潔に保つため、毎週金曜日にお持ち帰りいただき、洗濯後、月曜日に持ってきていただくようお願いしております。持ち帰りの袋は、各ロッカーの上に用意しています。月曜日の朝は、保育者が布団にかけますので、ロッカーの【指定の場所】に置いてください。祝日やお休みで金曜日にお迎えに来られない場合は、次の登園日にお持ち帰りいただいて構いません。ご不明な点は担任までお尋ねください。
ポイント:曜日と置き場所を具体的に示し、例外の場合の対応も添えて迷わずに準備できるようにしています。
水遊び・プールの持ち物
初夏に、水遊びやプールが始まる前に必要な持ち物を伝えるとき。
暑い日が増え、【〇月〇日】から水遊びが始まります。水遊びの日は、次の物をプールバッグに入れてお持ちください。水着(またはパンツ型の水遊び用下着)、バスタオル、ラップタオル、ビニール袋。すべてに記名をお願いいたします。水着は、ご家庭にあるもので構いません。また、水遊びに参加できるかどうかを毎朝確認するため、連絡帳の「プールカード」に体温と参加の可否をご記入ください。記入がない日は、安全のため水遊びをお休みして、室内で過ごすことになりますのでご協力をお願いいたします。
ポイント:持ち物をひとまとめに示し、プールカードが必要な理由を「安全のため」と伝えています。
衣替えと着替えの入れ替えのお願い
10月ごろの季節の変わり目に、着替えの入れ替えを一斉配信でお願いするとき。
保護者の皆さまへ。朝晩が涼しくなり、日中との気温差が大きくなってきました。園に置いている着替えを、長袖の服に少しずつ入れ替えていただけますでしょうか。日中はまだ汗をかくこともあるため、しばらくは半袖と長袖を1枚ずつご用意いただけると安心です。また、成長とともにサイズが合わなくなっている服がないか、あわせてご確認をお願いいたします。袖や裾が長すぎると遊びの中で転びやすくなるため、動きやすいサイズのものをお願いします。
ポイント:入れ替えの理由と目安を示し、サイズ確認をお願いする際も「転びやすい」という安全面の理由を添えています。
新年度の提出書類のお願い
4月に、家庭状況調査票や緊急連絡先などの書類提出をまとめてお願いするとき。
新年度の書類提出のお願いです。お手元に配布した【家庭状況調査票・緊急連絡先カード・健康調査票】を、【〇月〇日】までに担任へご提出ください。これらの書類は、お子さまの体調が急に変わったときや災害の際に、確実におうちの方と連絡をとるために使用します。記入内容に変更がない場合も、確認のため日付とお名前のご記入をお願いいたします。記入の仕方がわからない箇所がありましたら、空欄のままご提出いただき、担任にお声がけください。一緒に確認しながら記入いたします。
ポイント:書類の目的を明確にし、わからない箇所は空欄でよいと伝えることで、提出へのハードルを下げています。
着替えの補充のお願い
園で着替えを多く使った日に、連絡帳で補充をお願いするとき。
今日は午前中にお散歩で水たまりを見つけ、〇〇くんはしゃがみこんで手でぱしゃぱしゃと水をたたいて楽しんでいました。そのあとの給食でもたくさん汚れてしまったため、着替えを【上下〇組】使いました。お手数ですが、明日の登園時に補充をお願いできますか。汚れた服はビニール袋に入れてお返ししています。〇〇くんのうれしそうな顔を見ると、また思いきり遊ばせてあげたいなと思います。
ポイント:着替えが必要になった理由を子どもの楽しい姿とあわせて伝え、補充のお願いが負担に感じられにくいようにしています。
冬の防寒具の準備について
12月ごろ、戸外遊びで使う防寒具の準備と安全上の注意を伝えるとき。
寒さが増してきましたが、子どもたちは天気のよい日には園庭で元気に遊んでいます。戸外遊びの際に使うため、ジャンパーと手袋をご用意ください。ジャンパーは、子どもが自分で着脱しやすい前開きのものがおすすめです。フードやひもが付いている服は、遊具に引っかかる危険があるため、取り外していただくか、ほかの服をご用意いただけると安心です。マフラーも同じ理由で、園では使用を控えています。手袋は左右をひもでつながないタイプで、それぞれに記名をお願いいたします。
ポイント:避けてほしい服の特徴を「引っかかる危険がある」という理由と一緒に伝え、お願いの意図が伝わるようにしています。
申込書の提出を改めてお願いするとき
遠足の申込書がまだ届いていないご家庭に、連絡帳でやわらかく再依頼するとき。
いつもありがとうございます。先日お配りした【親子遠足の申込書】について、お手元に届いていますでしょうか。準備の都合で、【〇月〇日】までにご提出いただけると助かります。もし紛失などで手元にない場合は、新しい用紙をお渡ししますので、お気軽にお声がけください。今日の〇〇ちゃんは、絵本で見た動物の名前を友達と一緒に「ぞうさん!」と言い合い、とても楽しそうでした。遠足で本物の動物に会えるのが楽しみですね。
ポイント:未提出を責めず「届いているか」という確認の形でたずね、再配布もできることを伝えています。
【 】の部分は園やクラスに合わせて書きかえてください。文例は保育士求人アースのオリジナルで、園のおたより・連絡帳に自由にお使いいただけます。
ほかの目的の文例
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