行事のお知らせ・参加のお願いの文例

行事の日時・内容・持ち物・当日の流れを正確に伝え、保護者に予定を立てて参加・協力してもらうための文書です。行事で子どもたちが経験することやそこまでの過程を伝え、「当日が楽しみ」「参加してよかった」と感じてもらうことを目指します。

書き方のコツ

こんな言い方は言いかえを

✕ 当日は必ずご両親そろってご参加ください。
○ ご都合がつく方はぜひご参加ください。参加が難しい場合も、当日の様子は後日写真でお伝えします。
✕ 撮影は禁止です。守れない方には退席していただきます。
○ お子さまのプライバシーを守るため、撮影は【指定の場所】からのみとさせてください。ご理解をお願いいたします。
✕ 締め切りを過ぎた申込みは受け付けません。
○ 準備の都合上、【〇月〇日】までにお申し込みいただけると助かります。ご事情がある場合は担任までご相談ください。

文例(7例)

運動会のご案内

園だより全年齢

秋の運動会の1か月前に、園全体へ日程と概要を知らせるとき。

秋晴れの下で、子どもたちが体を動かす楽しさを味わう運動会を、次のとおり行います。日時は【〇月〇日(〇)午前〇時〜】、場所は【会場名】です。雨天の場合は【〇月〇日】に延期し、当日朝【〇時】までにアプリでお知らせします。各クラスでは今、かけっこやダンスの練習を楽しみながら重ねています。うまくできた日も、思うようにいかなかった日も、友達と励まし合う姿が見られます。当日は結果だけでなく、ここまでの子どもたちのがんばりにも温かい拍手をいただけるとうれしいです。

ポイント:日時・雨天時の連絡方法を明記したうえで、練習の過程に目を向けてもらえるよう呼びかけています。

親子遠足の参加のお願い

お知らせ(配布・掲示)3〜5歳児

春の親子遠足について、参加の申込みと持ち物を案内するとき。

新緑がまぶしい季節となりました。親子でふれあいながら自然を楽しむ機会として、【〇月〇日(〇)】に【行き先】への親子遠足を予定しています。集合は【〇時・場所】、解散は【〇時ごろ】の予定です。持ち物は、お弁当・水筒・敷物・帽子・雨具です。参加の有無を【〇月〇日】までに申込書でお知らせください。おうちの方のご都合がつかない場合は、ご家族や知人の方の付き添いも可能です。参加が難しいご家庭は、担任までお気軽にご相談ください。

ポイント:付き添いの選択肢や相談先を示し、家庭の事情によって参加しづらい方への配慮を入れています。

夏祭り当日の実施判断のお知らせ

メール・アプリ配信全年齢

天候が不安定な夏祭り当日の朝に、実施内容の変更を一斉配信するとき。

保護者の皆さまへ。本日の夏祭りについてお知らせします。午後から雨の予報が出ているため、会場を園庭から【ホール・各保育室】に変更して実施いたします。開始時間【〇時】に変更はありません。屋内での開催となるため、お部屋が混み合わないよう、クラスごとに時間を分けてご案内いたします。詳しい時間は添付の表をご確認ください。雨の中のお越しとなりますので、どうぞお気をつけていらしてください。子どもたちと一緒に楽しいひとときを過ごせることを、職員一同楽しみにしております。

ポイント:変更点と変わらない点を分けて書くことで、当日朝の短い時間でも要点が伝わるようにしています。

発表会に向けた取り組み

クラスだより4歳児

冬の発表会を前に、クラスでの練習の様子と当日のお願いを伝えるとき。

【〇月〇日】の発表会に向けて、クラスでは劇遊び「【演目名】」に取り組んでいます。役は子どもたちが自分でやりたいものを選び、せりふや動きもみんなで相談しながら考えています。「ここはもっとゆっくり歩いたほうがいいよ」と友達に伝える姿も見られ、自分たちで劇をつくる楽しさを感じているようです。衣装は園で用意しますので、ご家庭での準備は必要ありません。当日は緊張して思うように動けない子がいるかもしれませんが、それも含めて、今の子どもたちの姿を見守っていただけたらうれしいです。

ポイント:家庭での準備が不要なことを明記し、当日のでき具合より過程を大切にしてほしいという思いを伝えています。

行事に参加できないと連絡を受けたときの返信

連絡帳2歳児

保護者から「仕事で参観行事に行けない」と連絡帳で伝えられたときの返信。

ご連絡ありがとうございます。お仕事のご都合とのこと、承知いたしました。どうぞお気になさらないでくださいね。当日は〇〇ちゃんが安心して過ごせるよう、保育者がそばで一緒に楽しみます。最近の〇〇ちゃんは、練習している手遊びの最後に大きく両手を広げるところがお気に入りで、毎回とびきりの笑顔を見せてくれています。当日の様子は写真とあわせてお伝えしますので、おうちでもぜひ〇〇ちゃんとお話ししてみてください。

ポイント:参加できない保護者の申し訳なさを受け止め、子どもの具体的な姿と後日の共有を約束して安心につなげています。

節分の豆まき会のお知らせ

クラスだより1歳児

2月の節分行事について、1歳児クラスでの過ごし方と安全への配慮を伝えるとき。

【〇月〇日】に節分の豆まき会を行います。1歳児クラスでは、怖がらせることはせず、新聞紙を丸めた「豆」を箱に投げ入れたり、自分で作ったお面をかぶったりして、季節の行事の雰囲気を楽しめるようにしています。のどに詰まらせる心配があるため、園では本物の豆は使用しません。お面づくりでは、シールを貼ったりクレヨンで線を描いたりと、一人ひとりの「やってみたい」を大切にしています。当日、お面を持ち帰りますので、おうちでもどんなお面ができたか一緒に見てみてください。

ポイント:年齢に合わせた行事の楽しみ方と、本物の豆を使わない理由を添え、安全面でも安心してもらえるようにしています。

卒園式のご案内

お知らせ(配布・掲示)5歳児

3月の卒園式について、日時・服装・当日の流れを案内するとき。

卒園児の保護者の皆さまへ。【〇年〇月〇日(〇)午前〇時〜】より、当園ホールにて卒園式を行います。受付は【〇時〇分】から玄関で行いますので、時間に余裕をもってお越しください。お子さまの服装は、ふだん着慣れているもので構いません。式の中では、一人ひとりが卒園証書を受け取り、園生活の思い出や将来の夢を発表します。会場の広さの都合により、ご来場は【1家庭〇名】までとさせていただきますが、ご事情がある場合は担任までご相談ください。子どもたちの晴れの日を、一緒にお祝いできることを心待ちにしております。

ポイント:服装は特別に用意しなくてよいことを明記し、家庭の負担に配慮しています。人数制限は理由と相談先を添えています。

【 】の部分は園やクラスに合わせて書きかえてください。文例は保育士求人アースのオリジナルで、園のおたより・連絡帳に自由にお使いいただけます。

ほかの目的の文例

入園・進級・新年度のあいさつ持ち物・提出物のお願い保健・感染症のお知らせ安全・防犯・防災のお知らせ懇談会・個人面談・保育参観の案内子どもの成長・園での様子を伝える家庭での過ごし方の提案お礼・感謝を伝えるけが・トラブルの報告とお詫び連絡帳での相談への返信卒園・進級・退園・年度末のあいさつ