懇談会・個人面談・保育参観の案内の文例

新年度が始まって1か月が経ちました。子どもたちは少しずつ園の生活に慣れ、保育者の顔を見ると笑顔を見せてくれるようになっています。そこで、【〇月〇日（〇）〇時〜〇時】にクラス懇談会を行います。園での一日の過ごし方を写真で紹介するほか、保護者の皆さま同士で、睡眠や食事など子育てのことを気軽に話せる時間も設けます。お子さまと一緒のご参加も歓迎します。参加の有無は【〇月〇日】までにお知らせください。ご都合がつかない方には、後日内容をまとめてお伝えします。

保護者の皆さまへ。園でのお子さまの様子をお伝えし、ご家庭での様子や子育てのことをゆっくり伺う機会として、個人面談を行います。期間は【〇月〇日〜〇月〇日】、時間は一家庭【15分】程度です。平日の夕方のほか、土曜日やオンラインでの面談もお選びいただけます。別紙の希望調査票に、ご都合のよい日時を第3希望までご記入のうえ、【〇月〇日】までにご提出ください。期間中の都合がつかない場合も、別の日程を調整いたしますので、担任までご相談ください。

ふだんの子どもたちの姿を見ていただくため、【〇月〇日〜〇月〇日】を保育参加・参観週間とします。期間中のご都合のよい日に、【〇時〜〇時】のあいだでお越しください。一緒に遊んだり、給食の様子を見たりしながら、お子さまが園でどんなふうに過ごしているかを感じていただけたらと思います。おうちの方がいることで、うれしくて甘えたり、いつもと違う様子を見せたりすることもありますが、それも自然なことですので安心してください。ご希望の日は、【〇月〇日】までに担任へお知らせください。

保護者の皆さまへ。今回の個人面談は、来園とオンラインのどちらかをお選びいただけます。オンラインをご希望の方には、面談の前日までに参加用のURLをアプリでお送りします。スマートフォンからもご参加いただけますので、お仕事の休憩時間やご自宅からでもお気軽にご利用ください。当日、接続がうまくいかない場合は、電話での面談に切り替えることもできます。ご家族の方がそろって参加していただくことも可能です。お子さまの成長について、ゆっくりお話しできるのを楽しみにしています。

ご連絡ありがとうございます。気にかけていらっしゃることを教えていただけて、うれしく思います。ぜひ一度、ゆっくりお話しする時間をつくらせてください。【〇月〇日（〇）〇時】や【〇月〇日（〇）〇時】はご都合いかがでしょうか。難しければ、別の日時もご提案ください。園での〇〇くんは、最近、友達が困っていると「どうしたの？」と声をかけにいく優しい姿も見られます。そうした様子もお伝えしながら、一緒に考えていけたらと思います。

就学まで残り5か月ほどとなりました。子どもたちは、当番活動や友達との話し合いを通して、自分たちで考えて動く力をぐんと伸ばしています。そこで、小学校への入学に向けて、一人ひとりと個人面談を行います。園での様子やこれまでの成長をお伝えするとともに、入学にあたって気がかりなことや、ご家庭で準備していることなどを伺えたらと思います。日程は別紙の希望調査票でお知らせください。面談で伺った内容は、ご了承をいただいたうえで、小学校への引き継ぎにも生かしてまいります。

【〇月〇日】のクラス懇談会にご参加いただき、ありがとうございました。当日は、この一年で子どもたちができるようになったことを写真で振り返り、「自分で！」という気持ちが育つ時期の関わり方について、皆さまと意見を交わしました。「着替えを待つのが大変」「朝の支度でどう声をかけたらいいか」など、たくさんのお話が聞かれました。参加が難しかった方にも様子をお伝えしたく、当日の資料をクラス前に置いています。気になることがありましたら、送迎時などにお気軽に担任までお声がけください。